SÄÄNNÖT
Bernhardinkoirayhdistys Ry

Patentti- ja rekisterihallitus 7.8.2009.

1§ Nimi ja kotipaikka

 Yhdistyksen nimi on Bernhardinkoirayhdistys ry ja kotipaikka Helsinki. Yhdistyksen kieli on suomi.

2§ Yhdistyksen toiminnan tarkoitus 

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää kiinnostusta bernhardinkoirarotuun, edistää  puhdasrotuisten ja terveiden bernhardinkoirien jalostusta Suomessa, ohjata jäseniään koiriensa jalostus- ja koulutustoiminnassa sekä luoda yhteishenkeä jäsenistönsä keskuudessa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa tai muuta välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistys on poliittisesti puolueeton.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1.      Toimii Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben r.y:n alaisena rotujärjestönä.

2.      Valvoo ja opastaa jalostustoimintaa.

3.      Järjestää näyttely- ja koulutustilaisuuksia.

4.      Pitää kiinteää yhteyttä jäsenistöönsä oman julkaisun ja yhteisten tilaisuuksien avulla.

  5.      Seuraa bernhardinkoirien kehitystä ulkomailla.  

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi omistaa toiminnan kannalta tarpeellisia kiinteistöjä, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa yhdistyslain 5§:ssä tarkoitettua taloudellista toimintaa, omistaa toimintansa kannalta tarkoituksenmukaista irtaimistoa ja muuta omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

3§ Toimintakausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä yhdistyksen vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

4§ Jäsenyys 

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka omistaa bernhardinkoiran tai joka on kiinnostunut bernhardinkoirista.

Perhejäseniksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa vakituisesti asuvat henkilöt. Perhejäsenen jäsenmaksu on puolet varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. Perhejäsenillä on kokouksessa puhe- ja äänioikeus, mutta hän ei ole oikeutettu saamaan yhdistyksen jäsenistölle lähettämiä julkaisuja.

Pentuejäseneksi voi koiran kasvattaja ilmoittaa kasvattiensa omistajat näiden suostumuksella. Pentuejäsenyys on voimassa liittymisvuoden, jonka jälkeen hallituksen on muutettava se jäsenen suostumuksella yhdistyksen muuksi jäsenyydeksi tai tehtävä pentuejäsenyyden päättymisestä erottamispäätös.

Kunniajäseneksi voi hallitus valita yhdistyksen tarkoitusperien ja toiminnan kannalta erityisen ansioituneeksi katsottavan henkilön. Kunniajäsenellä on kokouksessa puhe- ja äänioikeus ja hän on oikeutettu saamaan yhdistyksen jäsenistölle lähettämiä julkaisuja.

5§ Yhdistyksen jäsenmaksu 

Varsinainen jäsen ja perhejäsen suorittavat vuosittain yhdistyksen syksyn sääntömääräisen kokouksen määräämän jäsenmaksun. Pentuejäsenen jäsenmaksun liittymisvuodelta suorittaa kasvattaja. Perhejäsenen jäsenmaksun määrää syksyn sääntömääräinen kokous. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

6§ Jäsenen eroaminen 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on erotettu Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben r.y:n jäsenyydestä tai on toiminut sääntöjen vastaisesti tai muuten vahingoittanut yhdistystä tai harrastanut epäasiallista tai eläinsuojelusäädösten vastaista siitostoimintaa. Erotetulla jäsenellä on oikeus valittaa hallituksen erottamispäätöksestä lähettämällä hallitukselle yhdistyksen kokoukselle osoitetun kirjallisen valituksen neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa hallituksen päätöksen tiedoksisaamisesta, jolloin hallitus alistaa erottamispäätöksensä yhdistyksen vuosikokouksen ratkaistavaksi, jolloin erottamispäätöksen tulee saada 2/3 annetuista äänistä tullakseen voimaan.

Jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kuluvalta vuodelta 31. maaliskuuta mennessä, hallitus toteaa kokouksessaan jäsenen eronneeksi yhdistyksestä.

7§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksellä on kaksi (2) sääntömääräistä kokousta, keväällä ja syksyllä.

Yhdistyksen kokouksen kirjallinen kokouskutsu on lähetettävä jäsenille viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta tai julkaistava jäsenjulkaisussa, jonka tulee olla lähetetty jäsenille viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta (postileima). Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat. Jäsen, joka haluaa määrätyn asian käsiteltäväksi kokouksessa, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Syksyn sääntömääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat tulee toimittaa hallitukselle 15. heinäkuuta ja kevään kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat 15. tammikuuta mennessä.
 

Kevään sääntömääräinen kokous on pidettävä kyseessä olevan vuoden toukokuun 31. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1.      Kokouksen puheenjohtajan,  sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valinta.

2.      Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

3.      Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.

4.      Esitetään edelliseltä tilikaudelta yhdistyksen vuosikertomus, tuloslaskelma, tase ja tilintarkastajien antama lausunto.

5.      Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.

6.      Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle  tai niistä toimenpiteistä joihin yhdistyksen hallinto tai tilintarkastajien lausunto mahdollisesti antavat aihetta.

7.      Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat.
 

Syksyn sääntömääräinen kokous on pidettävä kyseessä olevan vuoden joulukuun 15. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavaa toimintavuotta varten seuraavat asiat:

1.      Kokouksen puheenjohtajan,  sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valinta.

2.      Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3.      Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.

4.      Vahvistetaan seuraavan tilikauden talousarvio sekä toimintasuunnitelma. Päätetään seuraavan toimintakauden jäsenmaksujen suuruudesta.

5.      Valitaan seuraavalle toimikaudelle hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle. 

6.      Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja näille kaksi (2) varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan tilikauden hallintoa ja tilejä,

7.      Jalostustoimikuntaan valitaan viisi (5) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan.

8.      Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n valtuustoedustaja ja hänen varahenkilönsä valitseminen seuraavaksi valtuustokaudeksi sekä WUSB:in edustajien ja heidän varahenkilöidensä valitseminen seuraavaksi edustuskaudeksi.

9.      Hallituksen esittämät asiat tai kokouskutsussa mainitut asiat.
 

Ylimääräisen kokouksen voi kutsua koolle hallitus,  jos se katsoo sen tarpeelliseksi tai yhdistyksen kokous niin päättää tai jos 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta  kirjallisesti määrätyn asian käsittelemiseksi vaatii. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla kuin sääntömääräiseen kokoukseen.

Yhdistyksen kokouksissa on  kunniajäsenellä ja jokaisella 18 vuotta täyttäneellä varsinaisella tai perhejäsenellä, joka on suorittanut toimintavuoden jäsenmaksun ja on hallituksen jäseneksi  hyväksymä, yksi (1) ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi päätettäessä niistä asioista mitä yhdistyksen säännöissä on toisin mainittu. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, henkilövaaleissa arpa.

8§ Hallitus 

Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat syksyn sääntömääräisessä kokouksessa kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja viisi (5) kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valittavaa jäsentä, joista kolme (3) on vuosittain erovuorossa ja kaksi (2) varajäsentä kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäseneksi voidaan valita vain yhdistyksen äänivaltainen jäsen.

Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja rahastonhoitajan, joista kaksi (2) jälkimmäistä voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kolmen (3) jäsenen ollessa läsnä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus kutsutaan koolle kuten yhdistyksen sääntömääräinen kokous tai muulla hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla. Hallitus voi myös pitää tarvittaessa puhelin- ja sähköpostikokouksia.

Hallitus päättää yhdistyksen varojen ja omaisuuden käytöstä, suunnittelee ja johtaa toimintaa sekä valmistelee kokouksille esitettävät asiat.

Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja asioita.

Hallituksen päätökseksi tulee ehdotus, jota enemmistö sen jäsenistä kannattaa. Äänten jakautuessa tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. Hallituksen päätökset astuvat voimaan kun kyseessä olevan kokouksen pöytäkirja on hyväksytty.

9§ Jalostustoimikunta 

Jalostustoimintaa hoitaa jalostustoimikunta, joka valitaan syksyn sääntömääräisessä kokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan tulee esittää seuraavan vuoden toimintasuunnitelma yhdistyksen syksyn sääntömääräiselle kokoukselle ja edellisen toimintavuoden vuosikertomus kevätkokoukselle.

10§ Nimen kirjoittaminen 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri kaksi (2) yhdessä. 

11§ Sääntöjen muuttaminen

Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti hallitukselle, joka esittää ne lausuntoineen yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi. Kokouskutsussa tulee muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessaan. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 2/3 annetuista äänistä sitä kokouksessa kannattaa

12§ Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kahden (2) kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on sääntömääräinen kokous. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Purkamispäätöksen tulee molemmissa kokouksissa saada vähintään ¾ enemmistö annetuista äänistä. Jos yhdistys puretaan käytetään jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samalla tavalla.

13§ Muut

Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.

14§ 

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.